Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extraídos de fuentes bibliográficas (como libros, revistas y periódicos) o no bibliográficas. Tradicionalmente las fichas eran tarjetas de forma rectangular de diversos tamaños, pero a partir de finales del siglo XX se empezaron a usar bases de datos y otros soportes electrónicos para almacenar la información. Las fichas se utilizan como medios para realizar un trabajo de investigación. Contienen datos de identificación de las obras, conceptos, ideas, resúmenes, síntesis, entre otros. Las fichas se almacenan en un fichero o archivo, un sistema real o virtual de organización de la información mediante una clasificación determinada. Existen diversos tipos de fichas.
QUE ES UNA FICHA BIBLIOGRÁFICA ?
Las fichas bibliográficas contienen los datos de identificación de un libro o de algún documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros, artículos o textos, que pueden ser útiles a la investigación, no solo para los que se han leído. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catálogo de una biblioteca, en una bibliografía, en colecciones de publicaciones.
Una ficha bibliográfica es una anotación que contiene la información más importante de un libro que puede ser útil en alguna de nuestras investigaciones. Ejemplos:
Ficha bibliográfica simple:
LUXEMBURG, Rosa. 1870-1917
La crisis de la social democracia
México, Roca, 1972.
160 págs. (Colec. R.9 )
La crisis de la social democracia
México, Roca, 1972.
160 págs. (Colec. R.9 )
Fichas bibliográfica de artículos:
Muchas veces necesitamos fichas para tratar un artículo específico o también sobre una antología. Esta clase de fichas deben contener los nombres del autor, la denominación del artículo y detalles de la publicación. Se puede adicionar algún dato considerado también necesario como por ejemplo editorial, número de página, etc.
Fichas bibliográficas de artículos:
MONITOR, PETER SELLER, “el significado de las películas”, En: Diario Mercurio de Lima, Perú. Editorial Buenos Aires, pp., 5-9
FORLAN, DIEGO, “los efectos de la jabulani”, En: Sudáfrica 2010, Quito, Ecuador. Editorial España, pp., 58-69
FORLAN, DIEGO, “los efectos de la jabulani”, En: Sudáfrica 2010, Quito, Ecuador. Editorial España, pp., 58-69
Fichas bibliográficas de una tesis:
Las tesis deben ir archivadas en ficheros especiales y al alcance de cualquier posible investigador que las necesite con el fin de lograr una matriculación o título universitario. Se tienen que clasificar de igual modo que los libros, o sea por autor o por temática. La información que tiene que aparecer es el nombre del autor, nombre, denominación de la tesis, fecha y lugar.
COMO SE HACE UNA FICHA BIBLIOGRÁFICA.
1.- En primer lugar a la izquierda de la ficha bibliográfica estará el autor. Primero debes poner el apellido en letras mayúsculas, seguido de una coma y del nombre en letras minúsculas. Si el libro ha sido escrito por más de un autor, el nombre con el que se comienza la ficha será el primero que aparece en la portada de la obra (o editor), podrías poner el nombre de los otros autores separándolos entre ellos con punto y coma, pero en el caso de que haya muchos, con principal es suficiente. Si el documento o libro es de autor anónimo, deberás hacer la ficha empezando por el título del mismo.
2.-A la izquierda de lo escrito anteriormente, en tu ficha bibliográfica debe aparecer la denominada signatura. Está formada por: los 3 números de la CDU (Clasificación Decimal Universal por materias) las cuales especificarán cual es el tema del libro, las 3 primeras letras del apellido del autor y las 3 primeras letras del título en minúsculas.
3.-Debajo del nombre de forma seguida se coloca el título de la obra. Separado mediante guiones, deberás colocar el número de edición; seguido del lugar y el año de publicación. Debajo de esto, el número de páginas, la condición editorial (aquí se colocará a qué colección de libros pertenece y, si existiera, el número de tomo dentro de la colección), materia y temática de la obra. Finalmente, pondrás en tu ficha bibliográfica el ISBN que es el código empleado por las distintas editoriales para identificar un libro (Número Estándar Internacional de Libros).
4.-Ejemplo: El enredo de la bolsa y la vida, de Eduardo Mendoza MENDOZA, eduardo. 821MENeleElenredodelabolsaylavida.-1ed-Barcelona, 2012277páginas-novela-sátira-ISBN 9788432210006.
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